Як оформити догану співробітнику

Документально зафіксуйте факт проступку, який є дисциплінарним порушенням або невиконанням трудових обов`язків. Він може бути оформлений у вигляді доповідної записки, акту (при відсутності на робочому місці або при відмові виконувати свої трудові обов`язки), рішення комісії (за результатами розслідування фактів, що призвели до заподіяння шкоди або порушення ділової етики, конфіденційності інформації).

Ці документи складаються окремо або в сукупності. Так, наприклад, якщо працівник з невстановленої причини відсутній на робочому місці, про це спочатку складається доповідна записка, потім факт відсутності підтверджується актом. Трудовий кодекс не встановлює обов`язок роботодавця знайомити працівника з даними документами.

Згідно ст.193 ТК РФ від співробітника необхідно отримати письмове пояснення події. Дайте йому можливість розповісти, чи є у нього поважні причини дисциплінарного порушення. Форма пояснювальної записки - довільна, в тому випадку, якщо співробітник готовий її надати, то письмову вимогу можна не оформляти. Якщо працівник відмовляється надавати пояснення, то оформіть таку вимогу і вручите йому під розпис. У разі відмови, необхідно скласти акт про це.

Термін надання пояснювальної записки встановлюється в два робочих дня, після дня, в який була подана вимога написати пояснювальну. У разі її неподання в цей термін, оформіть відповідний акт. Разом з документом, що підтверджує запит пояснення у працівника, цей акт є підставою для догани навіть без пояснювальної записки.

Якщо записка представлена, то дії перебіг подій залежить від того, наскільки поважної є причина, зазначена працівником в пояснювальній записці. Якщо вона поважна, на думку роботодавця, то догану не застосовується.

У наказі на догану відобразіть прізвище, ім`я та по батькові працівника, його посада, структурний підрозділ, проступок, скоєний ним і посилання на порушені пункти трудового законодавства або угоду. У наказі також відобразіть обставини проступку і ступінь провини, вид накладається дисциплінарного стягнення.

У трудову книжку запис про здобутий догану не вноситься, воно може бути відображено лише в особистій картці, що зберігається у відділі кадрів. При наявності догани, роботодавець має право не виплачувати співробітнику частково або повністю матеріальних заохочень, а при повторному порушенні - звільнити його. Автоматично догану знімається через рік.