Як вести облік матеріалів

В першу чергу призначте особа, яка буде відповідальною за зберігання, облік і рух матеріалів. Цим співробітником може бути комірник, завідувач цехом або складом. Обов`язково збудуєте ланцюжок передачі документів до бухгалтерії. Надходження цінностей повинно бути оформлено і документально, наприклад, за допомогою товарною накладною, рахунок-фактури, прибуткового ордера і ін.

При надходженні матеріалу надайте йому номенклатурний номер, який буде складатися виходячи з марки, сорту, найменування. Порядок визначення коду пропишіть і затвердите в обліковій політиці організації.

Також вам необхідно завести картку обліку матеріальних цінностей. Пам`ятайте, що на кожен матеріал заводиться окремий документ. Номенклатурний номер вкажіть в спеціальному реєстрі. Тут же впишіть інформацію про дату надходження, вартості, одиницях виміру. Вкажіть дані супровідного документа.

У бухгалтерському обліку зробіть проводки: Д10 К60 - відображено надходження матеріалів на склад від постачальника-Д19 К60 - відображено вхідний ПДВ за отриманими матеріальними цінностями-Д68 К19 - прийнята до відшкодування сума ПДВ-Д60 К51 - оплачені матеріальні цінності.

В кінці місяця обов`язково звіряйте дані складського і бухгалтерського обліку, тобто проводите інвентаризацію матеріальних цінностей.

Відпускаючи матеріали на склад, оформляйте або лімітно-забірну карту (ТМФ №М-8), або товарну накладну (ТМФ №М-11), або накладну (форма ТМФ). У бухгалтерському обліку зробіть такий запис: Д20, 23, 25 або 26 К10 - відпущені матеріальні цінності в виробництво.

при вибутті матеріалів складіть або акт списання, або спишіть матеріальні цінності бухгалтерської довідкою. В обліку складіть наступні кореспонденції рахунків: Д94 К10 - списана балансова вартість матеріалів-Д20, 23, 25 або 26 К94 - списана недостача цінностей у межах природного убутку-Д73 К94 - списана недостача цінностей на винних осіб.