Як оформляти відрядження

В першу чергу оформите документ, який має форму № Т-10а, і називається «Службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання». Тут вкажіть назву організації, ОКПО. Поставте порядковий номер документа, дату складання. Рядком нижче вкажіть ПІБ командируемого співробітника, його табельний номер (згідно з наказом про прийом на роботу). Почніть заповнювати табличну частину документа. Віддайте документ на підпис керівнику структурного підрозділу та директору. Цю ж форму має підписати сам працівник.

На підставі форми № Т-10а складіть наказ про направлення працівника у службове відрядження. Цей документ має уніфіковану форму № Т-9. Впишіть в розпорядженні найменуванні організації, номер документа і дату його складання. Нижче вкажіть інформацію, що стосується відрядження. Підпишіть у керівника організації, віддайте на підпис працівникові. Цей документ необхідно складати в двох примірниках, один з яких вкладається в особову справу співробітника, а другий - віддається в бухгалтерію для розрахунку компенсації.

Заповніть посвідчення про відрядження, яке має форму № Т-10. Оформляти документ потрібно відповідно до наказу про направлення працівника у відрядження. На другій сторінці співробітник повинен робити позначки про вибуття і прибуття в пункти призначення. Саме на підставі цих даних йому буде виплачена компенсація. Зареєструйте посвідчення в Журналі обліку співробітників, які вибувають у відрядження.

Співробітник, який повернувся з службової поїздки, повинен надати в бухгалтерію авансовий звіт (форма № АТ-1). Зробити це необхідно протягом 3 днів після прибуття на постійне місце роботи. До цього документа повинні бути підшиті всі документи, що підтверджують витрати працівника (квитки, рахунки на оплату житла, харчування і т.д.). Авансовий звіт затвердите у керівника організації.