Як нарахувати аванс по зарплаті

У внутрішніх правових актах організації повинна бути вказана не тільки сума авансу, а й точні терміни його видачі. Роботодавець має право встановити будь-які числа для виплати грошової винагороди за роботу, але їх слід розбити на рівні проміжки. Наприклад, якщо зарплата видається 5 числа, то аванс слід видавати 20 числа. Якщо день виплат випадає на вихідний або святковий, то всі грошові кошти слід виплатити напередодні. Затримка однієї з частин зарплати загрожує величезними штрафами, а систематична затримка - кримінальним покаранням (стаття 145.1 Кримінального кодексу РФ).

Кожному співробітнику може виплачуватися аванс у твердій грошовій сумі, в процентному співвідношенні від окладу або вироблення або половина суми від окладу або вироблення без урахування преміальних, так як всі грошові заохочення і винагорода сплачується після закінчення розрахункового місяця з урахуванням результатів праці за минулий період.

Якщо аванс виплачується у твердій грошовій сумі всім співробітникам, незалежно від окладу і посади, то дана сума просто видається у встановлений число місяця. Наприклад, всім виплачується по 10 тисяч рублів. З авансу не утримується прибутковий податок. Його розрахунок проводиться по закінченню розрахункового місяця за загальними результатами оплати і з урахуванням грошових винагород та заохочень.

Якщо аванс видається в половинній сумі від окладу або вироблення, то кожному співробітнику слід зробити індивідуальний розрахунок в залежності від окладу або середнього заробітку за попередній період. Наприклад, якщо сума окладу дорівнює 30000, то одна частина зарплати в якості авансу повинна бути 15000 або якщо сума вироблення за попередній місяць становила 50000, то аванс може бути 25000. В кінці місяця проводиться розрахунок суми, що залишилася для видачі, нараховується премія, районний коефіцієнт і з урахуванням загальної суми утримується і перераховується прибутковий податок.

Коли в правових актах підприємства зазначено, що видача авансу буде проводитися в процентному співвідношенні, розрахунок слід вести за кожним працівником окремо. Наприклад, якщо у співробітника оклад 50000, аванс 30%, то сума виплати складе 15000 рублів, у співробітника з окладом 20000 аванс буде дорівнює 6000 рублів.