Як почати ділове лист

В епістолярному жанрі, як, втім, і в будь-якому іншому, є певна етика поведінки, правила, від виконання яких залежить те, як ваше лист

Содержание

Вам знадобиться
Інструкція

буде сприйнято, як на нього дадуть відповідь і дадуть відповідь взагалі. Коли ви пишете діловий лист, потрібно бути особливо обережним і уважним.

Вам знадобиться

комп`ютер або папір і ручка

Інструкція

Продумайте, з якою метою ви складаєте лист, кому ви його зверніть, на що розраховуєте в результаті його розгляду.

Візовий збір обов`язково має містити заголовок, який в короткій формі інформує одержувача, про що піде мова в листі. Лист без заголовка можуть прийняти за спам або просто не звернути на нього уваги, і тоді воно навіть не буде прочитано.

Найкраще дізнатися ім`я та по батькові того, кому ви збираєтеся адресувати своє послання. Така увага буде гідно оцінений адресатом. Якщо ви знаєте ім`я адресата, на початку листа зверніться до нього.

Якщо ви все ж не знаєте імені адресата, просто привітайтеся або звертайтеся до всього колективу: «шановна редакціє», «шановні співробітники ВАТ Газпром».

Ви можете також використовувати в зверненні посаду того, кому ви зверніть лист: «шановний пан директор / начальник відділу / головний редактор». Не використовуйте скорочення на зразок «пан» замість «пан». Це може бути розцінено як неповагу.

Ніколи не ставте знаків оклику після звернення. Замість цього ставте кому: «Шановна Ганно Давидівна, ...», «Здрастуйте, Олексій, ...».

Наступну сходинку після звернення почніть з маленької літери.

Зверніть увагу

Не використовуйте в ділових листах наказовий спосіб.

Для ділового листа краще використовувати фірмовий бланк навіть в тому випадку якщо ви висилаєте його по електронній пошті.

Корисна порада

Після привітання вдалим ходом буде не переходити прямо до справи, а включити в лист якесь вступ, в якому ви висловлюєте радість з приводу співпраці з такою відомою фірмою і надію на довготривалі та взаємовигідні відносини. При цьому не використовуйте занадто розпливчастих фраз і словесних «маркерів», які зазвичай допускаються і широко вживаються в письмовій мові: «чи не так?», «Чи не так?» І т.д. Від риторичних запитань взагалі краще відмовитися.

Поділися в соціальних мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Схожі