Як написати колективний лист

Візьміть аркуш формату А4, в правому верхньому кутку напишіть адресата - кому ви направляєте свою колективний запит (скаргу, пропозицію), вкажіть його ПІБ та посада, наприклад: «Главі управи району №, Іванову І.І.» Потім двома відступами нижче напишіть по центру звернення: «Шановний Іване Івановичу!». Ще на один відступ нижче, з нового рядка вже слід почати свою розповідь, обов`язково з займенника «ми». Припустимо: «Ми, мешканці будинку № 27 (58 чоловік) по вулиці Коштоянц, просимо Вас вирішити наступну проблему».

Далі ви ставите двокрапка, і з нового рядка починаєте викладати суть проблеми, яка вам не дає спокою. Намагайтеся використовувати діловий стиль мовлення, не вдаючись до сленгу і жаргонним виразами. Обов`язково узгодьте зміст листа з усіма людьми, які дали згоду на свою розпис. Враховуйте їх побажання, викладіть проблему об`єктивно. Перевірте лист на наявність граматичних помилок, інакше ви ризикуєте здатися вищому начальству неосвіченою людиною. Як тільки ви закінчили описувати вашу проблемну ситуацію, позначте в листі, звідки б ви хотіли дізнатися про відповідь. Можливо, вам буде зручніше прочитати відповідь на офіційному сайті місцевої адміністрації району або в муніципальній газеті, або ж почути відповідь на особистій зустрічі.

Після чого, друкованими літерами напишіть свою прізвище та ініціали (адже, це колективний лист неанонімне), поруч поставте розпис, а нижче напишіть кількість людей, солідарних з вами, а, навпаки, в колонку вони повинні поставити свої розпису. Кількість розписів має бути рівним цифрі, яку ви написали вище.

Якщо ви бажаєте отримати відповідь у формі зворотного листи, то повинні вказати докладно вашу поштову адресу, з індексом. Намагайтеся, щоб ваше колективний лист вмістилося в один лист. Якщо ви пишете від імені десятків людей, то їх розпису можете прикріпити до листа в якості додатку.