Як заповнити т-13

Особа, відповідальна за заповнення табелів обліку робочого часу, вписує повне найменування підприємства відповідно до установчих документів, прізвище, ім`я, по батькові індивідуального підприємця відповідно до документа, що посвідчує особу. Чи вписується назва структурного підрозділу, в якому заповнюється даний табель, код організації відповідно до Класифікація підприємств та організацій.

Табелем присвоюється номер і дата, яка відповідає складання даного документа. Проставляється період, за який заповнюється табель.

Відповідальна особа вписує прізвище, ім`я та по батькові кожного співробітника даного структурного підрозділу, табельний номер кожного працівника.

На кожен календарний день по кожному співробітнику підприємства в табелі відведено по дві клітини. У верхній клітці для співробітника проставляється умовне позначення витрат робочого часу, в нижній клітці відповідальна особа вказує кількість відпрацьованих співробітником годин. Умовні позначення затверджені постановою Держкомстату РФ.

У табелі відповідальна особа реєструє явки і неявки співробітників на роботу. Неявки реєструються тільки на підставі документів, що підтверджують відсутність працівника з поважної причини. Такими документами можуть бути листок непрацездатності, наказ на відпустку і т.п.

Відповідальна особа підраховує кількість відпрацьованих днів, годин за кожну половину місяця по окремому співробітнику, вказує кількість неявок на роботу.

Табель обліку робочого часу підписує відповідальна особа, керівник структурного підрозділу, кадровий працівник, ставлять дату підписання, розшифрування підпису.

Заповнений табель за формою Т-13 направляється в бухгалтерію для нарахування працівникам заробітної плати.