Як зробити зворотний відомість

Складається відомість завжди в самому кінці місяця, а грунтується на даних рахунків за залишками на початок і кінець місяця, а також на оборотах за місяць.

При цьому відомість може бути складена за рахунками аналітичного, а також синтетичного обліку (узагальнюють всі дані синтетичних рахунків з Головної книги).

Як правило, в будь-яку традиційну форму оборотної відомості повинні включатися назви рахунків і три основні пари граф:
- початкове сальдо по кожному счету-

- кінцеве сальдо також по кожному конкретному рахунку;

- обороти за звітний період.

При правильному веденні роботи бухгалтерського обліку на підприємстві, підсумкові значення всіх пар колонок повинні рівнятися між собою в кожній графі.

Рівність підсумкових значень початкового сальдо по дебету і кредиту всіх синтетичних рахунків можливо пояснити тим, що всі необхідні дані переносять тільки з вступного балансу. А рівність підсумкових обчислень по кожному з рахунків кредитових і дебетових оглядів обумовлюється сутністю подвійного запису, яка б показала, що кожна господарська операція відображається двічі: по дебету і кредиту в декількох рахунках, в рівній сумі. У свою чергу рівність підсумків кінцевого сальдо обчислюється з обох попередніх рівностей. При цьому рівність всіх підсумків в оборотній відомості попарно володіє величезним контрольним значенням.

Наявні дані оборотної відомості по залишкам в синтетичних рахунках використовують в основному при складанні бухгалтерського балансу.

Підсумки в оборотній відомості, що складаються в розрізі аналітичних рахунків (або кодів аналітичного обліку, субрахунків), необхідно звірити з даними значеннями відповідних синтетичних рахунків. В такому випадку сума всіх підсумків дебетових і кредитових сальдо аналітичних рахунків, як правило, повинна бути дорівнює певному сальдо аналітичного рахунку. А суми кредитових, а також дебетових оборотів за синтетичними і аналітичними рахунками повинні рівнятися між собою.