Як скласти наказ за призначенням відповідальних осіб

Перш ніж видавати наказ про призначення відповідальних осіб за протипожежну безпеку та охорону праці, напишіть додаткову угоду до трудового договору співробітників, на яких плануєте покласти певні обов`язки. Завірте угоду печаткою організації та підписом керівника підприємства. На документі свій особистий підпис ставить кожен з працівників, тим самим підтвердивши факт ознайомлення з додатковою угодою.

У посадових інструкціях фахівців пропишіть дані обов`язки, ознайомте працівників з документами під розпис. Також співробітники повинні пройти навчання у відповідному державному органі з протипожежної безпеки та охорони праці. Як підтвердження навчання, їм видаються посвідчення встановленого зразка. Якщо ж у будь-якого з працівників такий документ є, то навчати знову його немає необхідності. Він буде дійсним, навіть коли навчання проходило в іншій організації.

В наказе про призначення відповідальних осіб напишіть найменування підприємства відповідно до установчих документів, надайте йому дату і номер. В розпорядчої частини вкажіть прізвища, імена, по батькові співробітників, на яких покладається цей обов`язок, займані ними посади відповідно до штатного розкладу, а також дату настання відповідальності.

Документ підписує директор компанії із зазначенням займаної посади, прізвища, ініціалів. завірте наказ печаткою організації. Ознайомте відповідальних осіб з розпорядчим документом під розпис.

Відповідальні за протипожежну безпеку та охорону праці повинні вести відповідний журнал і знайомити працівників підприємства з інструкцією з охорони праці та протипожежної безпеки, встановленої законодавством.