Як надати навчальну відпустку

Візьміть у співробітника, який планує піти в відпустку, заяву про надання йому оплачуваної або неоплачуваної навчальної відпусткуа. До заяви обов`язково прикладіть довідку-виклик з навчального закладу, в якій повинні бути чітко вказані причина і тривалість наданого відпусткуа. Довідку-виклик, що складається з двох частин, зберігайте в організації протягом п`яти років.

Підготуйте проект наказу про надання працівнику навчального оплачуваної або неоплачуваної відпусткуа, в якому вкажіть причину і терміни надання навчального відпусткуа. Після підписання наказу керівником організації, ознайомте працівника зі змістом наказу під розпис. Дайте наказом про надання навчальної відпусткуа номер і дату складання, зафіксуйте його в книзі наказів.

Оформіть записку-розрахунок згідно з однією з уніфікованих форм. Разом з копією наказу про навчальний відпусткуе передайте записку-розрахунок в бухгалтерію організації для занесення інформації в особовому рахунку співробітника, а також для розрахунку і нарахування відпусткуних, якщо відпустку є оплачуваною. Згідно Трудового Кодексу Російської Федерації оплата навчального відпусткуа повинна бути проведена не пізніше, ніж за три робочих дні до його початку.

Внесіть інформацію про надання навчальної відпусткуа в табель обліку робочого часу: в разі оплачуваної відпусткуа в відповідну графу внесіть запис «У», в разі неоплачуваної відпусткуа - позначку «УД».

Заповніть графи в розділі «Відпустки» в Особистою картці співробітника Т-2, записавши туди дату початку і дату закінчення навчального відпусткуа.

Після закінчення навчального відпусткуа візьміть у працівника другу частину довідки-виклику, яка називається довідка-підтвердження. Передайте її в бухгалтерію організації для надання звітності, а копію зберігайте в особовій справі працівника. Якщо довідка-підтвердження не було надано, то працівник позбавляється права на наступний додатковий навчальний відпустку.