Як оформити понаднормові

Отримайте згоду співробітника на роботу понаднормово. Для цього оформите повідомлення, на якому працівник повинен написати "ознайомлений, згоден" і розписатися. У цьому документі запропонуйте працівнику вибрати вид компенсації - гроші або додаткові дні відпочинку (стаття 152 Трудового Кодексу Російської Федерації). Без письмової згоди можна обійтися, якщо причиною понаднормової роботи стали надзвичайні обставини - роботи, щоб уникнути катастрофи, виробничої аварії або запобігання будь-якому випадку.

Оформіть наказ на які погодилися працівників. Наказ може бути у вільній формі, але обов`язково повинен містити прізвище працівника, посада, дату і час початку та завершення роботи. Вкажіть номер повідомлення, в якому розписувався співробітник. Відзначте в наказі причину, по якій виникла необхідність понаднормової роботи. У статті 99 ТК РФ вказані лише деякі причини: невиконана вчасно роботі не з вини сотрудніка- тимчасові роботи, щоб уникнути зупинки роботи великого числа людей-для продовження роботи при відсутності змінника, якщо робота не допускає перерви. Всі інші причини зазначена стаття ТК РФ відносить до інших і вони вимагають узгодження в профспілці (якщо він є). Покажіть наказ співробітникові, щоб він ознайомився з ним і розписався.

Згідно із законом будь-який працівник має право відмовитися від понаднормової роботи, без будь-яких для нього наслідків.

Зафіксуйте час, відпрацьований співробітником понаднормово, в спеціально розробленому табелі, де враховується робочий час співробітників (форми № Т-12 або Т-13, затв. Постановою Держкомстату Росії від 05.01.04 №1). Перевірте, що дані табеля збігаються з даними наказу, а ті в свою чергу не розходяться з інформацією в повідомленні працівника.

Не забувайте, що в Трудовому кодексі в статті 99 зазначено, що працівник має право працювати понаднормово не більше ніж чотири години протягом двох днів підряд і максимум 120 годин за рік.