Як оформити скорочення

В першу чергу ви повинні прийняти рішення про скорочення чисельності штату. Для цього проведіть збори акціонерів. Рішення укладіть у вигляді протоколу. Оформіть розпорядчий документ. У ньому ви повинні перерахувати скорочуються посади і співробітників, які їх займають. Внесіть інформацію про дату набрання наказом чинності. Підпишіть і віддайте документ для подальших дій до відділу кадрів.

Після цього повідомте про скорочення співробітників. Направте на їхню адресу повідомлення, текст може бути приблизно такого змісту: «У зв`язку з рішенням зборів учасників Товариства про необхідність скорочення штату та на підставі наказу (номер і дата) повідомляємо вас про те, що займана вами посада підлягає скороченню. Після закінчення 2-ух місяців роботи з дати отримання відповідного повідомлення трудовий договір (номер і дата) буде розірваний у зв`язку з пунктом 2 статті 84 Трудового кодексу РФ ». У зверненні ви можете запропонувати інші вакантні посади. Співробітник, ознайомившись з документом, повинен поставити дату і підпис.

Повідомте службу зайнятості населення про майбутнє скорочення. Зробити це ви повинні також за два місяці до набрання наказом чинності. Складіть повідомлення, в ньому вкажіть причину вивільнення співробітника (реорганізація, скорочення фінансування, банкрутство або іншу). У документі перерахуйте скорочуються посади, П.І.Б. співробітників, їх стаж і середній розмір заробітної плати.

Через два місяці оформите наказ про звільнення або про переведення працівника на іншу посаду. У першому випадку ви повинні виплатити компенсацію (стаття 180 Трудового кодексу РФ), вихідну допомогу і невиплачену заробітну плату. У другому випадку складіть додаткову угоду до трудового договору. Внесіть відомості в трудову книжку співробітника.

Керівнику структурного підрозділу слід написати службову записку на ім`я директора компанії. У змісті необхідно вказати дату введення скороченого робочого часу і причину, по якій це потрібно зробити. Такими причинами є зміна технологічних, організаційних умов. Скорочення робочого дня (тижня) може встановлюватися з метою збереження робочих місць. На доповідній записці директор організації після розгляду повинен проставити резолюцію.

Складіть наказ, в шапці документа впишіть найменування підприємства, назва документа великими літерами. Дайте наказом номер і дату, вкажіть назву міста, в якому діє організація. Напишіть тему документа, в даному випадку вона відповідає введенню скороченого робочого часу. Впишіть причину складання наказу. В розпорядчої частини документа вкажіть прізвище, ім`я, по батькові працівника, якому слід скоротити робочий тиждень (час) назва займаної ним посади, структурного підрозділу. Оплата при такому режимі роботи зазвичай здійснюється відповідно до фактично відпрацьованого часу. Покладіть відповідальність ознайомлення з наказом співробітника на кадрового працівника. Завірте документ печаткою компанії, підписом керівника фірми. Ознайомте фахівця, з яким вводиться скорочення робочого часу, з наказом під розпис. Необхідно враховувати, що скорочений робочий тиждень роботодавець має право запроваджувати на строк не більше ніж на шість місяців.

Складіть повідомлення для конкретного працівника в двох примірниках. Вкажіть дату, з якої вводиться скорочений робочий день, причину, по якій це необхідно зробити. Вручите документ співробітникові не менш ніж за два місяці до фактичної дати вступу в силу відповідного наказу. На повідомленні фахівець повинен поставити особистий підпис, дату ознайомлення.

Якщо працівник не згоден з введенням скороченого робочого часу, роботодавець зобов`язаний запропонувати йому іншу роботу відповідно до його кваліфікацією за наявних вакансій. Коли у роботодавця немає вакансій, він має право звільнити працівника за статтею 81 Трудового Кодексу РФ, виплатити йому належне вихідну допомогу і грошові кошти під розрахунок.