Як оформити скорочений робочий день

Перш за все, повідомите співробітника про майбутнє скорочення робочого часу. Зробіть це не пізніше, ніж за два місяці до вступу в силу нового графіка роботи. Повідомлення має бути складено в письмовій формі, підписана директором і самим співробітником, підпис якого буде означати згоду.

Складіть наказ про встановлення неповного робочого дня. Тут вкажіть причину (наприклад, у зв`язку зі зниженням обсягів виробництва). У наказі вкажіть: графік роботи-розмір оплати- найменування посад і співробітників, до яких застосовується розпорядчий документ-дату набрання наказом чинності. Нижче поставте підпис, віддайте документ на ознайомлення співробітникам.

Оформіть додаткові угоди до договорів працівників. Тут вкажіть також графік роботи, причину, оплату, термін дії угод. Документ також повинні підписати обидві сторони, скріпіть вищевикладену інформацію синім відбитком печатки. Складіть документ в подвійному екземплярі - кожної зі сторін по одному оригіналу.

Якщо скорочення робочого часу застосовується за бажанням працівника, ви повинні отримати заяву від нього, написане на ім`я керівника. Перевірте правильність його складання: в ньому повинна бути вказана причина необхідності перейти до скороченим робочим днем, час роботи. Також повинні бути додані всі документи, що підтверджують необхідність до такого графіку роботи, наприклад, довідка з медичної установи про вагітність.

Далі складіть наказ і додаткову угоду до трудового договору. У цих документах пропишіть всі умови роботи, також ви можете скласти графік роботи, але перед цим обов`язково узгодьте його з самим співробітником. Наказ передайте в відділ бухгалтерії для подальшого розрахунку заробітної плати. Всі документи підпишіть, віддайте на підпис головному бухгалтеру, начальнику відділу кадрів і самому співробітнику.