Як змінити графік роботи

Зміна графіка роботи можливо не частіше, ніж раз на місяць. Така необхідність зазвичай пов`язана зі змінами умов праці співробітників або реструктуризацією штатного складу. Графік роботи може бути додатком до колективного договору (ст. 103 ТК РФ) або самостійним документом. У першому випадку необхідні зміни вносяться також в трудовий договір, у другому - тільки в самостійний нормативний документ, який регламентує режим роботи на підприємстві. Ви можете оформити його як додаток до правил внутрішнього трудового розпорядку. Але в будь-якому випадку, при затвердженні, і сам графік роботи, і внесені в нього зміни, необхідно узгодити з представницьким органом працівників відповідно до ст. 190 ТК РФ.

Про зміну графіка роботи роботодавець зобов`язаний сповістити співробітників завчасно, не пізніше, ніж за місяць. Факт ознайомлення повинен бути обов`язково завірений підписом співробітника. У тому випадку, якщо така процедура не проводилася, графік роботи і зміни, внесені в нього, вважаються незаконними.

Якщо складання нового графіка роботи пов`язано зі зміною організаційних або технологічних умов праці, то про нього необхідно попередити працівників за два місяці до запровадження. Якщо працівник не згоден з ними, а іншої роботи підприємство йому запропонувати не може, то відповідно до ст. 77 ТК РФ дію трудового договору може бути припинено.

При внесенні змін, необхідно врахувати норми робочого часу, який встановлює новий документ. У тому випадку, якщо вони перевищують встановлену законом норму, передбачте обліковий період, на кінець якого працівникам будуть виплачуватися грошові компенсації за понаднормову роботу.

Після внесення змін до графіку роботи та їх затвердження, необхідно скласти наказ про введення в дію нового графіка роботи. У тексті наказу вказуються встановлені параметри робочого дня, а в якості підстави дається посилання на сам нормативний документ.