Як вести справи з кадрів

Ви як керівник організації повинні оформити і затвердити Правила внутрішнього трудового розпорядку. Тут прописується режим робочого часу і час відпочинку. У локальному документі вказується порядок прийому і звільнення співробітників, обов`язки і відповідальність сторін. При складанні документа посилайтеся на Трудовий кодекс.

Оформіть Положення про захист персональних даних співробітників і роботодавця. Тут пропишіть порядок отримання, обробки та зберігання конфіденційної інформації. У локальному акті вказується і міра відповідальності кожної зі сторін. При складанні посилайтеся на главу 14 Трудового кодексу.

Складіть інструкцію з техніки безпеки. Тут пропишіть ті умови, які відносяться до посад і характеру роботи, наприклад, при роботах на кабельних опорах або для монтерів колії.

Ще одним обов`язковим документом є штатний розклад, яке має уніфіковану форму № Т-3. Тут вкажіть всі структурні підрозділи, посади, кількість одиниць в штаті, розмір окладів, надбавки.

Оформіть графік відпусток, складайте його в середині грудня, тобто до настання нового календарного року. Він має уніфіковану форму № Т-7. Стверджується керівником організації.

Якщо на вашому підприємстві використовується змінна робота, складіть графік змінності. Розробляє і затверджує його керівник організації за місяць до вступу нормативного документа в силу. Якщо по відношенню до співробітників застосовується відрядна оплата праці, оформите положення про нормування праці і про норми виробітку.

Крім перерахованих вище обов`язкових документів ви можете оформити положення про структурні підрозділи і посадові інструкції. Затверджуються вони керівником організації і підписуються співробітниками.

Існує і так званий колективний договір. Тут прописуються такі умови, як форми і розмір оплати праці, тривалість робочого часу і відпочинку, медичне забезпечення співробітників і інші.

Також ви зобов`язані укладати з працівниками трудові договори. Оформляйте на них особисті картки і справи, які зберігаються у відділі кадрів. Крім цього складайте розпорядчі документи (накази) на своїх працівників, вносите відомості до трудових книжок.