Як створити новий відділ

Розробкою нового відділу та внесенням його в існуючу в компанії організаційну структуру, як правило, займається фахівець з персоналу. Йому слід передбачити вид структури підприємства, всі зв`язки і підпорядкованість створюваної служби її керівникові, а також вплив чисельності фірми на структурний підрозділ.

Після того як структура змінена, в неї внесена нова служба, її слід розглянути директору підприємства. Одноосібного виконавчого органу необхідно затвердити її. Для цього видається наказ. У ньому прописується факт введення нового відділу, дату, з якої структурний підрозділ стає чинним. Контроль над виконанням наказу покладається на керівника кадрової служби, якому потрібно внести зміни в організаційну структуру і повідомити працівників компанії про створення нового відділу. Документ завіряється підписом директора, печаткою підприємства. Ознайомити з наказом слід начальника кадрової служби.

Так як створений новий відділ, його потрібно внести в чинне штатний розклад. Для цього керівнику компанії необхідно видати наказ. У ньому прописується назва підприємства, дата і номер складання, місто розташування організації. Тема наказу буде відповідати внесення змін до штатного розпису, причина - створення нового структурного підрозділу. Розпорядча частина документа містить в даному випадку назва нової служби, посади, які увійдуть в неї. Покладається відповідальність над розробкою посадових інструкцій працівників створеного відділу на кадрових службовців, юриста, бухгалтера по розрахунках заробітної плати. Перерахованих вище працівників потрібно ознайомити з наказом. Завіряється документ підписом директора, печаткою підприємства.

На підставі наказу кадровикам потрібно внести відповідні зміни до штатного розпису та розробити посадові інструкції. При їх складанні слід керуватися потребами компанії. Їх зміст має бути докладним і відповідати всім вимогам створеної служби та її цілям.

Запустіть програму «1С: Підприємство». Відкрийте меню документів, виберіть пункт «Рахунок». З`явиться вікно з новим рахунком. Номер документа і дата реєстрації встановлюється програмою автоматично, але при необхідності можна змінити натисканням на відповідну кнопку. Врахуйте, що це число повинне бути унікальним.

Заповніть поле «Платник». Натисніть на кнопку списку контрагентів-покупців і виберіть відповідного. Якщо підприємство вперше співпрацює з даними покупцем, то зайдіть в довідник контрагентів і внесіть всі реквізити даний фірми: найменування організації, КПП, ІПН та юридична адреса.

Заповніть поле «Договір». У цьому розділі можуть бути вказані як договору з контрагентом-покупцем, так і отримані листи, заявки і факсимільні повідомлення. Виберіть документ зі списку. Для створення нового договору, натисніть на піктограму «Новий рядок» або на клавіатурі на клавішу Insert. Заповніть всі поля у вікні і натисніть «Ок».

Вкажіть найменування товару, що продається (виконуваних робіт або послуг). Натисніть піктограму «Новий рядок» або на клавіатурі на клавішу Insert. З`явиться форма, в якій необхідно вибрати відповідний рахунку товар.

Заповніть стовпці із зазначенням кількості товару і ціни за одиницю, якщо вони не проставляються програмою автоматично. Програма виконає розрахунок сумарної вартості, нарахує податок на додану вартість і видасть загальну ціну за товар. Якщо необхідно роздрукувати створений документ, то натисніть на кнопку «Друк». З`явиться макет рахунку, перевірте правильність заповнення всіх характеристик рахунки і відправте на друк. На роздрукованому документі ставиться печатка і завіряється підписом головного бухгалтера і (або) директора підприємства. Віддайте або надішліть готовий документ покупцеві.